Politique de Confidentialité de Pratiquora

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles au sens de la réglementation applicable (notamment le Règlement (UE) 2016/679 dit « RGPD » et la loi Informatique et Libertés modifiée) est :

Pratiquora
Organisation de soirées poker privées, événements d’entreprise et réceptions exclusives en France – activité exclusivement ludique et sociale, sans jeux d’argent réels ni mises financières.

Adresse de contact principale :
E-mail : [email protected]
Site web : https://pratiquora.com

Le responsable du traitement détermine les finalités et les moyens des traitements mis en œuvre dans le cadre de l’exploitation du site et de l’organisation des événements.

Données collectées

Dans le cadre de la consultation du site et de l’utilisation de nos formulaires (par exemple demande d’informations, demande de devis ou de contact via la page Contact Us), Pratiquora est susceptible de collecter les catégories de données personnelles suivantes :

Données d’identité

• Nom, prénom
• Fonction et entreprise (pour les demandes liées à un événement d’entreprise)

Données de contact

• Adresse e-mail
• Numéro de téléphone

Données relatives à la demande

• Objet de la demande (soirée poker récréative, événement privé, réception d’entreprise, soirée VIP, etc.)
• Informations liées à votre projet d’animation poker sociale et à votre événement haut de gamme (date souhaitée, lieu envisagé, nombre de participants, type d’ambiance, contraintes logistiques, etc.)
• Tout autre élément que vous choisissez de nous communiquer dans le champ de message libre

Données de navigation et techniques

• Journal de navigation sur le site (pages consultées, temps passé, clics sur des sections comme À propos, Témoignages, etc.)
• Données techniques anonymisées ou pseudonymisées pouvant être collectées via des cookies ou traceurs soumis à votre consentement conformément à notre Politique des Cookies
• Adresse IP et informations relatives au terminal et au navigateur, dans la mesure strictement nécessaire au bon fonctionnement technique, à la sécurité et à la mesure d’audience du site

Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les champs marqués comme obligatoires dans nos formulaires sont nécessaires au traitement de votre demande (par exemple vos coordonnées pour pouvoir vous répondre ou établir un devis détaillé pour votre événement). À défaut de fourniture de ces informations, Pratiquora pourrait ne pas être en mesure de traiter votre demande ou de vous recontacter.

Les autres informations sont facultatives et permettent d’affiner votre projet d’événement ou d’améliorer votre expérience sur le site.

Utilisation des données

Les données collectées par Pratiquora sont utilisées dans le strict respect du caractère récréatif et social des soirées poker proposées. Aucune donnée n’est utilisée dans le cadre d’activités de jeux d’argent réels, de mises financières, de paris ou de services de jeux en ligne, qui sont expressément exclus de notre offre.

Les principales finalités de traitement sont les suivantes :

• Gestion des demandes de contact et de devis : prise en compte et suivi de vos demandes, élaboration de propositions personnalisées pour vos soirées poker récréatives, réceptions privées ou événements d’entreprise, réponses à vos questions.
• Organisation des événements : préparation logistique, coordination des prestations, gestion de la relation avec les participants majeurs (21+), en veillant au cadre strictement ludique et social des animations poker.
• Amélioration de la qualité de service : analyse statistique anonyme ou pseudonymisée de la fréquentation du site pour optimiser la présentation de nos services, clarifier les parcours (par exemple soirées poker, événements privés, événements d’entreprise) et renforcer la convivialité et la sécurité.
• Communication avec les clients et prospects : envoi de réponses par e-mail, rappels ou informations relatives à votre projet, et, le cas échéant, envoi d’informations ciblées sur nos prestations, dans le respect de la réglementation applicable en matière de prospection commerciale.
• Sécurité et prévention des abus : garantie de la sécurité du site, prévention des actes malveillants, fraudes ou comportements contraires à la loi ou aux Conditions Générales d’Utilisation disponibles sur la page Terms and Conditions.

Partage et destinataires des données

Pratiquora ne vend ni ne loue vos données personnelles. Les informations collectées peuvent toutefois être partagées, de manière limitée et encadrée, avec les destinataires suivants :

• Prestataires techniques (hébergeur, outils de gestion de formulaires, prestataires de maintenance ou de sécurité informatique) intervenant exclusivement pour le compte de Pratiquora et conformément à ses instructions, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des données.
• Partenaires événementiels strictement nécessaires à l’organisation de votre réception haut de gamme (lieux de réception, prestataires audiovisuels, traiteurs, services d’hospitalité), dans la seule mesure requise pour la préparation et le bon déroulement de l’événement.
• Conseils externes (avocats, experts-comptables) lorsque cela s’avère nécessaire à la défense de nos droits ou au respect de nos obligations légales.
• Autorités administratives ou judiciaires compétentes, exclusivement lorsque la loi l’exige ou pour faire valoir nos droits, par exemple dans le cadre d’une procédure ou d’un contrôle.

Lorsque des données sont transférées à des prestataires situés en dehors de l’Union européenne, Pratiquora veille à mettre en place les garanties appropriées exigées par la réglementation (clauses contractuelles types, cadre juridique adéquat, etc.).

Sécurité des données

Pratiquora met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.

Ces mesures incluent notamment :

• Un hébergement sécurisé du site et des bases de données associées
• Des contrôles d’accès limités aux seules personnes habilitées et soumises à une obligation de confidentialité
• Des procédures internes visant à encadrer les traitements de données dans le cadre de l’organisation des soirées poker récréatives et des événements
• Des mises à jour régulières des composants techniques utilisés pour exploiter le site

Malgré ces précautions, aucune transmission de données sur Internet n’est totalement exempte de risques. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, Pratiquora vous en informera dans les conditions prévues par la réglementation.

Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, majorée, le cas échéant, des durées légales de prescription ou d’archivage.

À titre indicatif :

• Données liées aux demandes de contact ou de devis : conservées pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact émanant de votre part ou de la réalisation de l’événement.
• Données relatives aux clients dans le cadre d’un contrat de prestation : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée de prescription légale applicable (en principe 5 ans, sauf obligation plus longue).
• Données de navigation et de mesure d’audience collectées via des cookies : conservées pour une durée n’excédant pas 13 mois pour les cookies soumis à consentement, conformément à la Politique des Cookies.
• Pièces comptables et facturation : conservées pour la durée imposée par la réglementation comptable et fiscale en vigueur.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible lorsqu’elles ne sont plus nécessaires, sauf obligation légale de conservation supplémentaire.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez des droits suivants sur les données qui vous concernent :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données personnelles vous concernant sont ou ne sont pas traitées, et, lorsqu’elles le sont, en recevoir une copie accompagnée d’informations sur les traitements effectués.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : obtenir la suppression de vos données dans les limites prévues par la loi, notamment lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
• Droit à la limitation du traitement : demander, dans certains cas, la suspension temporaire de l’utilisation de vos données.
• Droit d’opposition : vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à certains traitements, notamment ceux fondés sur l’intérêt légitime de Pratiquora ou réalisés à des fins de prospection.
• Droit à la portabilité : recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données personnelles que vous avez fournies à Pratiquora, lorsque le traitement est fondé sur votre consentement ou sur un contrat et qu’il est effectué à l’aide de procédés automatisés, ou demander la transmission directe de ces données à un autre responsable de traitement lorsque cela est techniquement possible.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement (notamment pour certains cookies ou communications), vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.

Contact et réclamations

Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité, pour exercer vos droits ou pour toute remarque concernant la manière dont Pratiquora traite vos données personnelles, vous pouvez contacter le responsable de la confidentialité aux coordonnées suivantes :

Pratiquora – Référent protection des données
E-mail : [email protected]
Adresse de contact en ligne : via le formulaire disponible sur la page Contact Us

Afin de faciliter le traitement de votre demande, merci de préciser :

• Votre identité (nom, prénom) et vos coordonnées de réponse
• L’objet précis de votre demande (droit exercé, contexte, référence éventuelle à un événement ou à une demande de devis)
• Tout élément permettant de vous identifier dans nos systèmes (date de la demande, adresse e-mail utilisée, etc.)

Pratiquora s’efforcera de vous répondre dans les meilleurs délais et, en tout état de cause, dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement mis en œuvre n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
Site : https://www.cnil.fr
Adresse postale : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – France

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour tenir compte des changements législatifs, réglementaires ou des ajustements dans l’organisation de nos services. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.